SIstem Informasi Manajemen

SISTEM INFORMASI KOMPUTER

OTOMATISASI PERKANTORAN

DAN SISTEM PAKAR

            Dengan adanya kemajuan teknologi yang berkembang begitu pesat kebutuhan manusia akan teknologi terutama sytem informasi pun semakin meningkat, melalui computer segala sesuatu menjadi lebih mudah dan praktis. Sehingga manusia akan lebih mengandalkan computer sebagai alat untuk membantu pekerjaan mereka.

            Terlebih lagi mereka perusahaan sudah semakin berkembang maka dari itu setiap perusahaan sangat memerlukan system informasi yang dapat mempermudah mereka dalam membuat sebuah laporan juga catatan yang akan mereka padakai sebagai suatu data dalam perusahaan. Maka dari itu kita akan membahas tentang system informasi computer dimana system ini dapat membantu dan digunakan untuk mempermudah setiap perkerjaan yang dapat dilakukan di dalam sebuah perusahaan.

PEMBAHASAN

Pengertian Sistem Informasi Berbasis Computer (CBIS)

CBIS atau Computer Base Information System mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi, meskipun secara teoritis, penerapan sebuah sistem informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya, namun pada prakteknya dengan data dan kebutuhan informasi yang begitu kompleks maka peran teknologi komputer begitu dibutuhkan, peran komputer inilah yang dikenal dengan istilah «computer based» karena digunakan untuk mengolah informasi dalam sebuah sistem maka disebut Computer Base Information System atau sistem informasi berbasis komputer.

Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa system informasi berbasis computer adalah system pengolah suatu data yang berkualitas dan di pergunakan untuk membantu mengambil sebuah keputusan dan untuk menentukan peranan teknologi dalam kehidupan ini.

Pengertian Otomatisasi Komputer

Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat elektronik yang digunakan untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan.

Otomatisasi perkantoran berawal dari tahun 1960, ketika IBM menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin TIK listriknya. Kata «Otomatisasi» memiliki pengertian penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia. Otomatisasi kantor biasanya dikenal dengan istilah Office Automation atau OA.

Waluyo menegaskan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai secara bersamaan dengan berkembangnya teknologi informasi, dimana digunakannya perangkat komputer untuk keperluan perkantoran. Otomatisasi penting dilakukan dalam upaya meraih efektivitas dan efisiensi kegiatan perkantoran.

Tujuan Otomatisasi Komputer

Otomatisasi Perkantoran, OA atau Office Automation bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui :

• Meminimalkan oengeluaran pada biaya.
• Pemecahan masalah kelompok.
• Pelengkap bukan pengganti, dalam hak ini tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal.
• Penggabungan dan penerapan teknologi.
• Memperbarui proses pelaksanaan pekerja di kantor.
• Meningkatkan produktivitas dan efektif pekerjaan.
• Peningkatan komunikasi daoat menghasukjan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

Fasilitas dalam Otomatisasi Komputer

• Dilihat dari tenaga penggeraknya
• Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya
• Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor

Pengguna Otomatisasi Komputer

Digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor.

• Manajer
• Profesional
• Sekertaris
• Pegawai Administratif

Tahap Penerapan Otomatisasi Perkantoran

• Tradisional : penggunaan utama ditujukan untuk mengurangi biaya dan meingkatkan produktivitas.
• Transisional : ditandai dengan mulai diguriakannya proses data secara elektronik serta dibangunnya aplikasi untuk pengarsipan.
• Transformasional : merupaka konvergensi telekomunikasi dan informasi

Model Otomatisasi Perkantoran

Karena OA tidak memiliki mengelola data, penggunaan database dibatasi pada isi informasi. Informasi juga disediakan oleh lingkungan. Pemecah masalah lain berada ditengah-tengah garis yang memisahkan perusahaan dengan lingkungan. Ini berarti bahwa orang-orang itu mungkin berada di kedua area tersebut.

Sistem Pakar

Konsep sistem pakar adalah menirukan metodologi dan kinerja seorang manusia yang ahli dalam bidang atau domain tertentu yang spesifik.. Sistem pakar adalah program pemberian nasehat atau program konsultasi yang mengandung pengetahuan dan pengalaman yang dimasuki oleh satu atau banyak pakar kedalam satu domain pengetahuan tertentu. Agar setiap orang biasa memanfaatkannya untuk memecahkan suatu masalah.

Tahapan-tahan pengembangan sistem pakar

• Identifikasi, Merupakan tahap penentuan hal-hal yang penting sebagai dasar dari permasalahan yang akan dianalisis.
• Konseptualitas, Hasil identifikasi masalah, dikonseptualisasikan dalam bentuk relasi antar data, hubungan antar pengetahuan dan konsep-konsep penting.
• Formalisasi, Konsep-konsep dari konseptualisasi diimplementasikan secara formal dalam tahap formalisasi.
• Implementasi, Tahap implementasi dapat dimulai dengan membuat garis besar masalah kemudian memecahkan masalah kedalam modul-modul.
• Evaluasi, Tahap ini merupakan tahap pengujian terhadap sistem pakar yang telah dibangun dan untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang masih ada.
• Pengembangan sistem, Fungsi dari pengembangan sistem adalah agar sistem yang dibangun tidak menjadi usang dan investasi tidak sia-sia.

Bentuk Sistem Pakar

• Berdiri sendiri
• Merupakan program yang terkandung dalam suatu algoritma (konvensional) menghubung ke software lain.
• Sistem Mengabdi

Struktur Sistem Pakar 

Lingkungan pengembangan digunakan sebagai pembangunan sistem pakar baik dari segi pembangunan komponen maupun basis pengetahuan. Lingkungan konsultasi digunakan oleh seorang yang bukan ahli untuk berkonsultasi. 

Contoh sistem yang termasuk otomatisasi perkantoran dan sistem pakar Otomatisasi Perkantoran

• Pengolahan Kata
• Sistem Manajemen Basis Data
• Program Spreadsheet
• Desktop Publishing.

Sistem Pakar

• XSEL : Sistem pakar ini dapat bertindak sebagai asisten penjual yang membantu penjual komputer DEC memilihkan pesanan pelanggan sesuai dengan kebutuhan.
• MYCIN : Sistem ini dikembangkan di Universitas Stanford pada pertengah-an 1970-an dengan tujuan untuk membantu jurumedis dalam mendiagnosa penyakit yang disebabkan oleh bakteri
• PROSPECTOR : Sistem ini diciptakan oleh Richard Duda, Peter Hard, dan Rene Reboh pada tahun 1978 yang menyediakan kemampuan seperti seorang pakar di bidang geologi.